Operaciones que ya corren como un caudalOperations that already run like a stream

Casos · solo lo realCases · only what's real

Cada sistema se entrega conEvery system ships with

  • Una versión interactiva que muestra cómo funciona el sistema antes de usarlo.An interactive version that shows how the system works before anyone uses it.
  • Documentación técnica para quien lo mantiene.Technical documentation for whoever maintains it.
  • Documentación de usuario para el equipo que lo opera.User documentation for the team that runs it.

Sin testimonios de relleno. Lo que construí, lo que el sistema hace solo y lo que ya le quitó de encima a cada equipo.No filler testimonials. What I built, what the system does on its own and what it already took off each team's plate.

Óptica · San Luis PotosíOptical store · San Luis Potosí

Lens & Frames

Cliente actualCurrent client

Toda la óptica en un solo sistema, del examen de la vista a la entrega.The whole store in one system, from the eye exam to pickup.

Lo que construíWhat I built

  • Expediente clínico: la graduación se captura una vez y viaja sola.Clinic record: the prescription is captured once and travels on its own.
  • Panel de ventas para mostrador con acceso por PIN y recibo con el detalle de la compra.Counter sales panel with PIN access and a receipt with the purchase details.
  • Un motor de precios y promociones que comparten el mostrador, las automatizaciones y la consulta del cliente.One pricing and promotions engine shared by the counter, the automations and the customer lookup.
  • Inventario que se descuenta solo con cada venta y se recalcula sin conteos a mano.Inventory that deducts itself on every sale and recalculates without manual counts.
  • Caja, cortes y cierre del día automáticos.Automatic cash, closes and end of day.
  • n8n
  • monday.com
  • Portal y sitio web a la medidaCustom portal and website
  • Diseño UX/UI de su aplicaciónUX/UI design of their app
  • Motor dinámico de preciosDynamic pricing engine
El sistema por dentroInside the system

Lo que el sistema le quita de encima al equipoWhat the system takes off the team's plate

Flujos en n8nn8n workflows2927 activos todo el día27 running all day
Ejecuciones sin errorRuns without errorsmás de 99.9%over 99.9%de las tareas del sistemaof the system's tasks
Lo que hace el sistema soloWhat the system does on its ownEstadoStatus
Recibo y detalle de la compraReceipt and purchase detailsEl sistema arma el recibo con el detalle de la compra y se lo envía al cliente.The system builds the receipt with the purchase details and sends it to the customer.
Inventario al díaInventory up to dateDescuenta cada pieza vendida y recalcula el inventario sin conteos a mano.It deducts every item sold and recalculates inventory with no manual counts.
Caja y cortes del díaCash and daily closesRegistra los movimientos de caja y entrega los cortes y el cierre del día.It logs cash movements and delivers the daily closes.
Seguimiento al clienteCustomer follow-upLe avisa al cliente cómo va su pedido y le explica cuidados, factura y encuesta.It tells customers how their order is going and explains care, invoice and survey.
Revisión de expedienteRecord reviewTrae la graduación anterior del expediente en el momento de la venta.It brings the previous prescription from the record at the moment of sale.
Agencia de viajesTravel agency

One Day Express

En lanzamientoLaunching

Hoy toda la operación vive en WhatsApp. La estoy pasando a un solo panel: viajes, rutas, autobuses, apartados y coordinadores.Today the whole operation lives in WhatsApp. I'm moving it into one panel: trips, routes, buses, reservations and coordinators.

Lo que sale de WhatsAppWhat leaves WhatsApp

  • Su sitio web con los viajes publicados, ya en línea.Their website with trips published, already online.
  • Un solo panel para viajes, rutas, autobuses, apartados y coordinadores.One panel for trips, routes, buses, reservations and coordinators.
  • Documentos y avisos a cada cliente sin contestar uno por uno.Documents and notices to each customer without answering one by one.
  • Sitio webWebsite
  • Panel a la medidaCustom panel
  • AutomatizacionesAutomations
Transporte y paquetería · MonterreyFreight and parcels · Monterrey

Alrise

Cliente activoActive client

Paquetería nacional e internacional hacia Estados Unidos. Administro su operación cada mes: cotizaciones, viajes, rutas, proveedores y facturación en un solo lugar.National and international parcel shipping to the United States. I run their operation every month: quotes, trips, routes, suppliers and billing in one place.

Antes y ahoraBefore and now

AntesBefore

Un Excel compartido y desordenado con proveedores y viajes.A messy shared Excel file with suppliers and trips.

AhoraNow

Proveedores, contratos y rutas en un solo tablero.Suppliers, contracts and routes on one board.

AntesBefore

Dos formatos llenados a mano en Excel y Word.Two forms filled in by hand in Excel and Word.

AhoraNow

Los documentos salen en 10 segundos.Documents come out in 10 seconds.

AntesBefore

WhatsApp para todo.WhatsApp for everything.

AhoraNow

La comunicación vive en el sistema y facturación entra a ver los datos sin pedirlos.Communication lives in the system and billing looks up the data without asking.

99.6%de las rutas ligadas a su contratoof routes linked to their contract
98%de las rutas terminadas ya facturadasof finished routes already invoiced
90%con evidencia de entrega adjuntawith proof of delivery attached
10 spara generar sus documentosto generate their documents

22 automatizaciones trabajan solas en su cuenta. Operando así desde noviembre de 2024.22 automations run on their own in their account. Operating this way since November 2024.

Cómo corre ahoraHow it runs now

  1. CotizaciónQuoteel cliente pide preciothe customer asks for a price
  2. ViajeTripel contrato con su foliothe contract with its number
  3. RutasRoutesnacen con un botón, ya conectadascreated with one button, already linked
  4. EntregaDeliverydocumentos y evidencia adjuntadocuments and proof attached
  5. FacturaInvoicecon los datos a la manowith the data at hand
Inmobiliaria · como gerente de tecnología en GTCReal estate · as head of technology at GTC

Vistazul

La cobranza dejó de vivir en Excel.Collections stopped living in Excel.

Lo que construíWhat I built

  • Cobranza automatizada que reemplazó las hojas de cálculo.Automated collections that replaced the spreadsheets.
  • Tablas de amortización calculadas dentro del sistema.Amortization tables calculated inside the system.
  • Ingeniería financieraFinancial engineering
  • AutomatizacionesAutomations
Como gerente de tecnologíaAs head of technology

Grupo Torres Corzo

Un proyecto que dirigí como gerente de tecnología del grupo.A project I led as the group's head of technology.

Lo que hicimosWhat we did

Estandarizamos procesos, definimos responsables y dejamos un solo sistema donde cada dato se captura una vez.We standardized processes, set clear ownership and left one system where each piece of data is captured once.

1,800personas en una sola estructurapeople in one structure
×1cada dato se captura una vezeach data point captured once
3→1días para tener el reportedays to get the report

¿Tu empresa sigue?Is your company next?

Evaluar mi operación gratisAssess my operation for free daniel@caudan.co